Implementazione invio avvisi automatici scadenza rate via Email o via sms; attivando lo studio con i relativi parametri (vedi istruzioni sottostanti) e attivando i condomini, partiranno in automatico gli avvisi di scadenza rata in base ai giorni da voi indicati, l’invio è stato impostato alle ore 5 del mattino.
Ovviamente gli invii tramite mail saranno completamente gratuiti, se volete inviare sms dovete contattare Documenti Postali per costi e fatturazione degli sms.
Di default il programma raggruppa le scadenze a livello di mail ovvero invia una solo mail con all’interno l’elenco delle scadenze se spuntiamo la check box “avviso per ogni scadenza” solo per questo soggetto il programma invierà tante mail quante sono le scadenze.
Per SMS il programma invierà solo un dato sintetico per totale scadenza
Per attivare Email/Sms sui soggetti dopo aver selezionato i soggetti per cui attivare i contatti, cliccare su Utilità - Aggiungi contatti mail per avvisi / Aggiungi contatti cellulare per avvisi
Operatore Assistenza 1
Invio automatico avvisi scadenze rate Email – Sms
Implementazione invio avvisi automatici scadenza rate via Email o via sms; attivando lo studio con i relativi parametri (vedi istruzioni sottostanti) e attivando i condomini, partiranno in automatico gli avvisi di scadenza rata in base ai giorni da voi indicati, l’invio è stato impostato alle ore 5 del mattino.
Ovviamente gli invii tramite mail saranno completamente gratuiti, se volete inviare sms dovete contattare Documenti Postali per costi e fatturazione degli sms.
Sommario
Modifiche per invio avvisi scadenze Email – Sms.
1 – Configurazione studio
Da Studi - Avvisi automatici
Impostare Flag “Invio Avvisi Scadenze” e gg di preavviso
Impostare importo minimo se 0 invia tutti
Re-inviare stesso giorno à invia nuovamente il giorno della scadenza
Impostare Invio tramite Email – Sms
Possono essere selezionati entrambi
Per Email posso scegliere se sintetico o analitico
Se sintetico invia una solo mail per studio/condominio/soggetto con totale da pagare alla scadenza
Se analitico come sopra ma con inoltre dettaglio per singola unità immobiliare
Abilitando il tasto Usa testo personalizzato una parte del testo potrà essere modificata
Abilitando il tasto Inserire collegamento a portale web, nella mail verrà riportato il sito condominiale
Per SMS selezionare se documenti postali
L’invio sarà sempre sintetico ovvero un SMS per ogni studio/condominio/soggetto/scadenza.
2 – Configurazione condominio
Impostare Invio Avvisi Scadenze e numero di giorni di preavviso
I giorni di preavviso scadenza sono prioritari rispetto ai giorni su studio
Re-inviare stesso giorno à invia nuovamente il giorno della scadenza
Tutti i flag presenti in questa maschera superano quanto impostato sullo studio
3 – Configurazione soggetto
Di default il programma raggruppa le scadenze a livello di mail ovvero invia una solo mail con all’interno l’elenco delle scadenze se spuntiamo la check box “avviso per ogni scadenza” solo per questo soggetto il programma invierà tante mail quante sono le scadenze.
Per SMS il programma invierà solo un dato sintetico per totale scadenza
4 – Loggatura:
A fronte di ogni operazioni di invio (Email-Sms) viene generato un record con le seguenti informazioni:
· Data
· Studio
· Condominio
· Intestatario
· Tipo = SMSTipo = Email
· Indirizzo mail o numero cellulare
· Oggetto del messaggio
· Testo del messaggio
· ErrorLog à compilato solo in caso di errata spedizione
4 – Flag per contatti Avvisi
Per attivare Email/Sms sui soggetti dopo aver selezionato i soggetti per cui attivare i contatti, cliccare su Utilità - Aggiungi contatti mail per avvisi / Aggiungi contatti cellulare per avvisi