H2 Software S.r.l.

Abbiamo rilasciato un aggiornamento software Assemblea Offline. 

Dovete disinstallare vecchia versione e riscaricare il file dal seguente link

(Per scaricare il link dovete entrare sul portale di assistenza di H2Software, non si può scaricare dal gestionale. Il portale è: assistenza.h2software.it) 

https://drive.google.com/file/d/1USy7qwGvWYsyjtB7-i89o_UGyrjsO5mz/view?usp=sharing

UTILIZZO DEL MODULO ASSEMBLEA OFFLINE

Una volta installato e correttamente attivato il modulo AO potete aprire l'applicazione con l'icona sul desktop creata dal pacchetto di installazione o tramite il menu programmi.

La maschera del modulo AO è estremamente semplice

Si compone di 4 comandi:

1. IMPORTA ARCHIVIO: permette di importare un'archivio esportato da CHS all'interno del modulo AO. I file si trova nella cartella SCAMBIO SUITE\Export e ha estensione .chsdb
2. AGGIORNA ARCHIVI: aggiorna l'elenco delle assemble disponibile negli archivi importati, può essere utile nel caso abbiate eliminato manualmente un archivio dalla cartella locale
3. APRI VERBALE: avvia la gestione del verbale, la procedura è identica a quella presente in CHS
4. CHIUDI APPLICAZIONE: esce dal modulo AO

La prima operazione da eseguire è l'importazione del file esportato da CHS, cliccate sul comando IMPORTA ARCHIVIO e selezionate il file che avete esportato da CHS, se l'operazione va a buon fine l'elenco delle assemblee disponibili sarà aggiornato e potrete vedere in elenco le assemblee registrate nell'archivio importato.

Selezionando la riga interessata con il comando APRI VERBALE sarà avviata la procedura di compilazione del verbale, come in CHS vi sarà chiesto se volete modificare il verbale di prima o di seconda convocazione e poi sarà aperta la maschera di gestione del verbale che riporta le stesse funzionalità di CHS.

ESPORTAZIONE ED IMPORTAZIONE DEI VERBALI

Una volta compilato il verbale potrete esportarlo tramite il comando Esporta Verbali dal modulo AO, questa esportazione creerà un file di estensione .chsvx che contiene i dati delle presenze e i verbali di prima e seconda convocazione.

Successivamente sarà possibile importare in CHS il file precedentemente esportato tramite il comando Imp. Verbale Offline. E' necessario selezionare l'assemblea corrispondente altrimenti il programma interromperà la procedura. Inoltre la procedurà sarà interrotta se per qualche motivo le anagrafiche trasmesse dal modulo AO non sono presenti in CHS.

Questa procedura ricopia dal modulo AO in CHS i dati di appello (presenze, deleghe, presidente, segretario) e il testo dei verbali di prima e seconda convocazione.

Nel caso la procedura di esportazione/importazione non dovesse funzionare è sempre possibile esportare il testo dei verbali in formato Word e poi caricarlo nell'editor del verbale tramite i comandi Importa/Esporta

NOTE TECNICHE

1. ll modulo AO copia i file esportati da CHS in una cartella locale dell'applicazione denominata ARCHIVI, se volete rimuovere gli archivi di vecchie assemble potete cancellare i file da questa cartella ed eseguire il comando AGGIORNA ARCHIVI, in futuro questa funzionalità di pulizia sarà integrata nel modulo AO.
2. I modelli di documento presenti nell'archivio sono una copia di quelli presenti in CHS, se apportate modifiche a questi modelli nel modulo AO queste non saranno riportate su CHS. Se modificate i modelli dopo aver fatto l'esportazione del condominio avrete a disposizione nel modulo AO ancora i modelli vecchi. Ogni file di esportazione contiene una copia dei modelli e quindi potrebbero essere diversi da condominio a condominio se sono stati esportati in periodi differenti