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REGISTRAZIONE AUTOMATICA SPESE

Abbiamo implementato la funzione della registrazione automatica delle fatture a spesa

Passaggi:

• Creare o modificare gli automatismi già presenti
• Selezionare Registrazione automatica
•  Selezionare il Fornitore
• Impostare codici automatismo (i codici automatismi possono essere più di uno – sono le parole chiave (o numeri – pod – n. contratto – ecc…) che il fornitore inserisce nella fattura. Vi suggeriamo di aprire una fattura che sarà soggetta ad automatismo e copiare la/le parole chiave o i codici e riportarli nelle singole righe della sezione codici automatismi

Esempio di automatismo:

Esempio di automatismo:

Se impostate solo il fornitore senza codice automatismo tutte le fatture di quel fornitore andranno nei conti impostati nell’automatismo

• Impostati gli automatismi scaricare le fatture
• Selezionare le fatture senza bandierina (ancora da registrare a spesa)
• Cliccare sul NUOVO TASTO nella sezione fatture.

Nelle funzioni FATTURE- SPESE - SPESE GESTIONE – SPESE CONTO troverete una colonna con la tipologia di registrazione, in questo modo potete velocemente individuare le spese registrate in automatico per eventuali verifiche

• Manuale
• Automatica
• Automatica Modificata 

• Aprendo la scheda della spesa in alto viene riportata l’informazione “spesa registrata in automatico” in colore rosso

• Se apportate modifiche e cliccate sul tasto salva il testo “spesa registrata in automatico” diventerà di colore verde, questo vi permetterà di individuare spese registrate in automatico ma successivamente modificate dall’operatore